Di seguito la procedura da seguire per rendere operativi gli account istituzionali con dominio @icdonlorenzomilani.net associato alla piattaforma Google Workspace for education, certificata dal Ministero dell’Istruzione e del Merito.
Per accedere alla piattaforma è necessario utilizzare le credenziali dell’account istituzionale formate da
- User Name (u.n.) che coincide con il proprio indirizzo mail assegnato e che fa riferimento alla scuola;
- Password (pw) che deve essere creata dall’utente al primo accesso.
Non appena reso disponibile il servizio (solitamente con la presa di servizio presso il nostro istituto) i nuovi utenti ricevono, sulla casella di posta personale lasciata al momento del colloquio conoscitivo, una mail proveniente direttamente da Google Workspace in cui vengono invitati a far parte della piattaforma e a impostare la password dell’account @icdonlorenzomilani.net.
In base alle impostazioni del proprio gestore di posta (gmail, hotmail, yahoo, libero…), potrebbe verificarsi che il sistema di filtraggio della posta in entrata, per motivi di sicurezza, sia stato predisposto in maniera automatizzata per non ritenere attendibili mittenti generici e quindi il messaggio potrebbe andare direttamente nella cartella di posta indesiderata.
Per questo motivo prima di segnalare alla segreteria la non ricezione della mail si prega di controllare anche la cartella Spam della propria posta.
Cosa fare una volta ricevuto il messaggio “Hai un nuovo account Google per icdonlorenzomilani.net“?
Seguire passo dopo passo la procedura guidata a video che prevede:
- Cliccare sul pulsante “Accedi”
- All’apertura di una successiva schermata, leggere attentamente i termini di utilizzo e segnarsi l’indirizzo di posta assegnato (presente alla seconda riga e del tipo ___________@icdonlorenzomilani.net) coincidente con la prima parte delle credenziali ovvero l’User Name. Qualora non fosse visibile non preoccuparsi perché potrà essere letto dopo la scelta della password, una volta entrati nella pagina iniziale del proprio account istituzionale.
- Cliccare sul pulsante a fondo pagina “Ho capito”;
- All’apertura della finestra successiva sarà possibile scegliere una password efficace che andrà digitata 2 volte prima di premere il tasto cambia password.
N.B. sulla scelta della password
La password è personale e quindi si richiede, per motivi di sicurezza, di non divulgarla per nessun motivo.
La password dovrà essere:
- di almeno 8 caratteri;
- alfanumerica (cioè contenere sia lettere che numeri);
- contenere almeno una lettera maiuscola;
- contenere almeno un carattere speciale (cioè non appartenente né all’alfabeto né all’insieme dei numeri: ! , ? € @ & % …);
- non essere riconducibile al proprio nome o cognome.
Una volta eseguiti tutti i passaggi sopra descritti sarà possibile visualizzare e quindi accedere a tutti gli strumenti di Google Workspace for Education come Gmail, Drive, Classroom, Documenti, Fogli….
Qualora nel punto 2 della procedura non sia stato possibile leggere il proprio user name, è possibile leggerlo in alto a destra (vicino il simbolo di 9 puntini) cliccando sul cerchio colorato con iniziale del proprio nome. L’user name coincide con il proprio indirizzo mail ( __________@icdonlorenzomilani) e andrà memorizzato, insieme alla password, per gli accessi da altri dispositivi (tablet, cellulare..).
Si ricorda che la procedura va conclusa entro 48 ore dalla creazione dell’account.
Qualora siano trascorsi tali termini, o non si riesca a completare la procedura stessa, si deve contattare la segreteria o l’amministratore della piattaforma utenti (vedi contatti) per il reset della password.
Di fatto il sistema prevede che l’utenza venga creata una singola volta e attende 48 ore per l’attivazione. Al termine di questo periodo l’utenza non viene cancellata ma resta sospesa in attesa di ri-attivazione (da fare con password).
In questo caso si riceverà di nuovo una mail proveniente direttamente da Google Workspace ma per reimpostare la password.
La mail che si riceverà, alla propria casella privata, dopo aver ricevuto l’ok dalla segreteria o dall’amministratore prevede gli stessi passaggi visti in precedenza, fatto salvo il punto 1.
Al messaggio di “La password del tuo account Google per icdonlorenzomilani.net è stata reimpostata dall’amministratore” bisognerà questa volta cliccare sul pulsante “Reimposta password”.
Contatti
Segreteria scolastica
- Telefono: 06 9449282
- Email: rmic8at005@istruzione.it
- Posta Elettronica Certificata (PEC): rmic8at005@pec.istruzione.it
Amministratore piattaforma utenti
prof. Franco Polidori email: coordinatore.digitale@icdonlorenzomilani.net