Google Workspace for Education(G-suite), è una suite di strumenti (App) di facile utilizzo che offrono una base sicura per l’apprendimento, la collaborazione e la comunicazione.
Per accedere alle App bisogna entrare in Google con il proprio account istituzionale (della scuola).
L’account è composto da:
- User Name (u.n.) o identificativo (id) che coincide con il proprio indirizzo mail e che è facile da ricordare perché composto nella prima parte dall’anagrafica mentre nella seconda parte, fissa per tutti, fa riferimento alla scuola.
- Password (pw) che viene creata dagli utenti al primo accesso e che può essere cambiata in ogni momento.
È bene non dimenticare la password (eventualmente sostituendola con una facile da ricordare) per poter così accedere a tutte le App della Suite anche eventualmente da scuola in momenti particolari durante l’anno. Qualora venisse dimenticata va contattato l’amministratore o la segreteria per il reset della stessa.
Ovviamente possiamo entrare nella suite sia da PC che da cellulare. 
Se utilizziamo un PC, dopo aver inserito u.n + pw basta andare in alto a destra (da crome o da qualsiasi App come G-mail) e cliccare su 9 puntini a forma di quadrato, per accedere poi alle singole App.
Se utilizziamo un cellulare, a parte G-mail che è già preinstallato, dobbiamo scaricare dallo store (play store o apple store) le singole App per poterle poi utilizzare, non abbiamo cioè accesso diretto alla Suite.
La più usata dal gruppo docenti è Classroom, una classe virtuale creata per una singola materia e a cui gli alunni vengono invitati tramite mail. Lì potrebbero essere caricati video, esercizi, materiale vario….
N.B.
Mentre quando si usa un PC (con windows ad esempio) per utilizzare alle APP bisogna accedere alla Suite con le proprie credenziali (u.n. + pw eventualmente lasciandole memorizzate se il PC è proprio) e questo ci garantisce fin quando non usciamo dalla Suite stessa di muoverci fra le varie APP, diverso è il discorso con il cellulare (o con un tablet android).
Infatti da cellulare, come precedentemente detto, non accediamo alla Suite ma alle singole App installate all’occorrenza.
Di base al primo accesso il cellulare, da qualche anno a questa parte, va impostato su un proprio account G-mail privato (ad es: mariorossi@gmail.com).
Bisogna ovviamente creare sul cellulare il proprio account della scuola (icdonlorenzomilani.net) ma questo potrebbe non bastare. Qu
ando si usa il cellulare, infatti, può capitare che si visualizzi un messaggio d’errore nell’accesso alle classroom. Il motivo è che il cellulare cercherà di farci accedere a Classroom utilizzando l’account gmail.com e non icdonlorenzomilani.net.
Per essere sicuri di non sbagliare basta aprire preventivamente l’App G-mail, e controllare che l’account principale sia impostato su icdonlorenzomilani.net. o altrimenti impostarlo cliccandoci sopra (l’operazione viene normalmente chiamata switchare). A questo punto non ci sarà errore.
